Unser aktuelles Release PROXESS 10 2024 R1
Wir entwickeln unser DMS ständig weiter. Mit unseren Releaseupdates sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.
Sehen Sie hier, welche neuen Funktionen das aktuelle Release 2024 R1 für Sie bereithält.
PROXESS 10 2024 R1
PROXESS To Do
Mit dem Release 2024 R1 sind Sie PROXESS ToDo-ready: Mit PROXESS ToDo können Aufgaben zu einem Dokument an Benutzer weitergeleitet werden. Eine Übersicht aller wichtigen, zurückgestellten oder fälligen ToDos ist ebenfalls integriert. Auch gibt es die Möglichkeit per E-Mail automatisch täglich über offene ToDos benachrichtigt zu werden.
Dashboard für OCR Server
Die OCR Dispatcher Einstellungen können jetzt bequem über ein Dashboard verwaltet werden. Dieses Dashboard zeigt Lizenzinformationen an, sowie die Verarbeitung der letzten 24 Stunden und 7 Tage. Zudem wurde in den PROXESS OCR Server eine Seitenzählung integriert, die ebenfalls über das Dashboard verwaltet werden kann.
Werte vom Vorgängerdokument übernehmen
Um den Aufwand bei der Anlage mehrerer ähnlicher Dokumente zu minimieren, können bei einer Dokumentneuanlage die eingetragenen Indexwerte des vorherig angelegten Dokuments übernommen und angepasst werden.
Kommentarfunktion beim Check-in / Check-out
Beim Aus- oder Einchecken von Dateien gibt es eine neue Kommentarfunktion. Hier kann hinterlegt werden, was sich an der Datei geändert hat oder warum die Datei eingecheckt bzw. ausgecheckt wurde.
Automatische Anmeldung bei Aufruf externer Applikationen
Für angebundene externe Applikationen (bspw. PROXESS Workflow) können in den Benutzereinstellungen des PROXESS Web Clients separate Anmeldeinformationen hinterlegt werden. So wird der Benutzer beim Aufruf der externen Applikation dort automatisch angemeldet.
Zentrale Konfiguration der Barcodegenerierung
Das neue Modul „Barcode Generator“ bietet die Möglichkeit, die Barcode-Generierung zentral für die Module „PROXESS Explorer Link“, „PROXESS Outlook Link inkl. Word/Excel“ und „PROXESS Printer Link“ einzurichten. Das Modul lässt sich über die neue Systemprofil-Funktion einrichten.
Massenlöschen abgelaufener Dokumente
Mit dieser Funktionalität ist es möglich Dokumente und Dateien, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, automatisch löschen zu lassen. Die Funktionalität kann je Archiv und Dokumenttyp konfiguriert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Images endgültig physikalisch zu löschen.
Suche nach gelöschten Dokumenten
Administratoren können sich eine Liste aller zum Löschen markierten Dokumente anzeigen lassen und diese Dokumente endgültig löschen oder wiederherstellen.
Systemprofile
Die neuen Systemprofile ermöglichen es, Modulprofile zentraler zu verteilen und den Konfigurationsaufwand zu minimieren. Einstellungen auf Systemebene greifen für das Gesamtsystem, wenn keine Benutzer und Gruppenprofile für das Modul notwendig sind.
Neue Funktionen
„Die Mitarbeiterzufriedenheit bei AIL Leasing ist seit dem ersten Tag der PROXESS-Einführung sehr hoch. Denn die Ablage und Suche nach Dokumenten ist einfach und komfortabel und nimmt so heute wesentlich weniger Zeit in Anspruch. Wertvolle Zeit, die den Mitarbeitern nun für andere wichtige Aufgaben zur Verfügung steht.“
Andreas Müller, Leiter Operations & IT bei der AIL Leasing München AG